Allgemeine Geschäftsbedingungen
AdminTalents · Stand: Juni 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Dienstleistungen von AdminTalents, insbesondere in den Bereichen Recruiting, Personalvermittlung, Beratung und Schulung.
Abweichende Bedingungen der Auftraggeberin oder des Auftraggebers gelten nur, wenn sie von AdminTalents schriftlich bestätigt wurden.
2. Vertragsabschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung zustande. Eine Bestätigung per E-Mail genügt.
Massgebend sind die im Angebot oder in der Auftragsbestätigung festgehaltenen Leistungen, Preise, Fristen und Konditionen.
3. Leistungen
AdminTalents erbringt die vereinbarten Leistungen sorgfältig, professionell und nach bestem Wissen.
Art, Umfang und Ziel der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder der Auftragsbestätigung. AdminTalents schuldet keinen bestimmten Erfolg, sondern die fachgerechte Erbringung der vereinbarten Dienstleistung.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
Es gelten die im Angebot oder auf der Website aufgeführten Preise.
Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt., sofern nichts anderes angegeben ist.
Rechnungen sind innert 10 Tagen netto ab Rechnungsdatum zahlbar. Bei Zahlungsverzug kann AdminTalents Verzugszinsen und Mahngebühren verrechnen.
5. Terminabsagen und Stornierungen
Vereinbarte Termine können bis 24 Stunden vor Beginn kostenlos verschoben oder storniert werden.
Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen kann die reservierte Zeit vollständig verrechnet werden.
Für Projekte, Schulungen oder Pakete gelten ergänzend die im Angebot definierten Stornierungsbedingungen.
6. Vertraulichkeit und Datenschutz
AdminTalents behandelt sämtliche Informationen, Unterlagen und Personendaten vertraulich.
Personendaten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
7. Haftung
AdminTalents haftet nur für direkte Schäden, die durch vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
Eine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Entscheidungen der Auftraggeberin bzw. des Auftraggebers wird, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
Die Verantwortung für finale Entscheidungen, Anstellungen und Umsetzungen liegt bei der Auftraggeberin bzw. beim Auftraggeber.
8. Recruiting und Personalvermittlung
AdminTalents unterstützt Auftraggeberinnen und Auftraggeber bei der Suche, Ansprache, Vorauswahl und Vorstellung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
Die finale Auswahl, Anstellung und arbeitsvertragliche Ausgestaltung liegen ausschliesslich bei der Auftraggeberin bzw. beim Auftraggeber. AdminTalents übernimmt keine Gewähr für den Anstellungserfolg, die zukünftige Leistung oder die Dauer des Arbeitsverhältnisses.
9. Vertrauliche Behandlung von Kandidatenprofilen
Alle durch AdminTalents übermittelten Kandidatenprofile, Unterlagen und Informationen sind vertraulich und dürfen ausschliesslich zur internen Prüfung im konkreten Rekrutierungsprozess verwendet werden.
Eine Weitergabe an Dritte, andere Unternehmen, Konzernstellen, externe HR-Partner oder Vermittlungsagenturen ist ohne vorgängige schriftliche Zustimmung von AdminTalents nicht gestattet.
Eine direkte Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen oder Kandidaten ausserhalb des abgestimmten Prozesses ist ebenfalls nicht zulässig.
10. Erfolgsprovision
Eine Vermittlung gilt als erfolgreich, sobald zwischen der Auftraggeberin bzw. dem Auftraggeber und einer durch AdminTalents vorgestellten Person ein Arbeitsvertrag, Mandatsvertrag oder eine sonstige entgeltliche Zusammenarbeit zustande kommt.
Bei erfolgreicher Vermittlung wird eine Erfolgsprovision gemäss Angebot oder vereinbartem Modell fällig. Bemessungsgrundlage ist der Bruttojahresfixlohn, exkl. variable Vergütungen, Zulagen und Spesen.
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, gilt folgendes Modell:
- Basic: 8 % des Jahresfixlohns, mindestens CHF 6’900
- Plus: 11 % des Jahresfixlohns, mindestens CHF 9’900
- Premium: 14 % des Jahresfixlohns, mindestens CHF 15’900
- Executive: 18 % des Jahresfixlohns, mindestens CHF 19’900
Die Erfolgsprovision wird bei Vertragsunterzeichnung fällig und ist innert 10 Tagen netto zahlbar.
11. Schutzfrist und bereits bekannte Kandidaten
Erfolgt innerhalb von 12 Monaten nach Kandidatenvorstellung eine Anstellung oder sonstige entgeltliche Zusammenarbeit mit der vorgestellten Person, gilt dies als erfolgreiche Vermittlung und löst die vereinbarte Provision aus.
Dies gilt auch bei indirekter Anstellung, konzerninterner Weiterleitung, Mandatsverhältnis, Freelance-Modell, Try & Hire, Temporärlösung, Projektanstellung oder Zusammenarbeit über Dritte.
War eine vorgestellte Person der Auftraggeberin bzw. dem Auftraggeber bereits vor der Vorstellung durch AdminTalents nachweislich bekannt und in einem aktiven Bewerbungsprozess, ist dies innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt des Profils schriftlich mitzuteilen. Erfolgt keine fristgerechte Meldung, gilt die Vorstellung als durch AdminTalents erfolgt.
12. Urheberrecht
Von AdminTalents erstellte Unterlagen, Konzepte, Schulungsmaterialien und Inhalte bleiben geistiges Eigentum von AdminTalents.
Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus ist ohne schriftliche Zustimmung nicht erlaubt.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Kanton Aargau.
14. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
AdminTalents kann diese AGB bei Bedarf anpassen. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.